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अपनी संस्था को बेहतर ढंग से प्रमोट करने के लिए और ज्यादा से ज्यादा सदस्यों को संस्था में जोड़ने के लिए कुछ नियम ऑप्शन को अपनी वेबसाइट में जरूर लगाएं –

 

वेबसाइट या एप्लीकेशन बनाते समय सबसे जरूरत है की वेबसाइट में लगातार अपडेट होते रहे इसके लिए वेबसाइट को डायनेमिक बनाना जरूरी है डायनामिक का अर्थ की वेबसाइट को एडमिन पैनल के द्वारा नए नए प्रोग्राम की जानकारी कुछ कार्यक्रम होने वाले या हो चुके इनकी जानकारी को लगातार अपडेट किया जाए  !

इस एक फंक्शन से वेबसाइट में लगातार हो रहे अपडेट की वजह से वेबसाइट गूगल पर भी जल्दी सर्च में आती है और इससे यूजर को कुछ नया देखने को मिलता है जिससे संस्था के बारे में कुछ नया कार्यक्रम हो रहा है या हो चुका है उसके प्रति थोड़ा भरोसा बनता है  !

वेबसाइट में कार्यक्रमों के साथ-साथ हमारी मैनेजमेंट की टीम जो अध्यक्ष सचिव कोषाध्यक्ष या अन्य पदों पर स्थित हैं उनका विवरण जैसे फोटो नाम पद आदि की भी जानकारी सही अपडेट होते रहना चाहिए !

किसी भी संस्था के लिए सबसे जरूरी है कि उसमें यदि कोई नया सदस्य बनना चाहता है तो उसके ज्वाइन करने के लिए एक ऑनलाइन फॉर्म भी रहे जिससे कोई सदस्य ऑनलाइन ही अपनी जानकारी भरकर संस्था को अपनी जानकारी भेज सकें !

यदि सदस्य द्वारा भेजी गई जानकारी संस्था को बेहतर लगती है तो मैं उन्हें अपने संस्था में जोड़ सकते हैं साथ ही बेहतर होगा कि वेबसाइट पर एक ऐसा फंक्शन लगाया जाए जिससे संस्था के सदस्यों को एक पीडीएफ के रूप में एक नियुक्ति पत्र और एक आईडी कार्ड भी दिया जा सके इससे सदस्य का एक भरोसा बनता है साथ ही एक पहचान भी तैयार होती है सदस्य की और उस आईडी कार्ड में लगे हुए qr-code और अन्य जानकारी से उस सदस्य को वेरीफाई भी किया जा सकता है  !

यदि कोई सदस्य या कोई व्यक्ति या कोई अन्य संस्था हमारी संस्था को डोनेशन या अनुदान देना चाहती है तो उसके लिए भी एक विशेष पेज बनाया जाए जिसमें संस्था के डोनेशन के लिए बैंक की जानकारी उसमें संस्था के द्वारा रजिस्ट्रेशन की जानकारी 12A, 80G आदि की डिटेल या पीडीएफ फाइल पहले से वेबसाइट पर होना चाहिए  !

संस्था की वेबसाइट और ऐप में बेसिक अपलोड जानकारी के साथ-साथ संस्था की रजिस्ट्रेशन के सभी डाक्यूमेंट्स और अबाउट्स जैसे इस पेज साथ ही टर्म्स एंड कंडीशन डिस्क्लेमर पॉलिसीज आदि का भी विवरण वेबसाइट में लगा होना चाहिए इससे विवर को थोड़ा बेहतर भरोसा बनता है  !

संस्था में एक और विकल्प को जोड़ा जा सकता है जैसे कि संस्था के द्वारा सदस्यों को सर्टिफिकेट देना किसी भी संस्था द्वारा किए गए कार्यक्रम में यदि किसी सदस्य की भागीदारी अच्छी रहती है तो उनको वेबसाइट से ही एक सर्टिफिकेट का पीडीएफ तैयार किया जा सके और उस पीडीएफ को डाउनलोड करके उन सदस्य को दे सकें इस फंक्शन से हमें सर्टिफिकेट डिजाइन करने का काफी समय बच सकता है  !

संस्था या कम्युनिटी निर्भर करती है कि उसके द्वारा पुराना कार्य कितना बेहतर किया गया है तो संस्था में आने वाले कार्यक्रम, के साथ-साथ पुराने हो चुके कार्यक्रमों की फोटो वीडियो गैलरी भी वेबसाइट में लगा होना चाहिए !

यह सभी कुछ ऐसे फंक्शन है जो हमारी वेबसाइट को डायनेमिक के साथ साथ लगातार होने वाले बदलाव अपडेट्स को भी इसी वेबसाइट पर दिखाती है इससे जुड़ने वाले सदस्यों को भी भरोसा बनता है और नए सदस्यों तक लगातार संस्था की अपडेटेड जानकारी पहुंचती रहती है  !

 

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